第3回　役員会議事録

報告者：廣田隆治

開催日時：2012年9月26日（水）19：00～21：00　於、ウエスティン都ホテル京都

出席者：牧野会長、髙坂副会長、新山Ａ副会長、廣田書記、倉書記、舞田会計、石田会計、千賀俊男、清水寿和、八木薫史、加藤隆司、田頭那彦、巴山直久、森田茂実、乙坂優次、東田吉末、笠井区ＣＳ主任、河原京都部書記

欠席者：山田誠連絡主事、船木京都部部長、河原京都部会計、加藤京都部事務局長、新山京都部書記、

議長：舞田智之

委員会報告

Ｙサ・ユース

・リトセンワーク参加者22名、多数参加御有難うございました

・リトセン花壇陥没の修復簡易見積も　５万円　ＹＭＣＡ自身で修復計画あるか否か確認後、実行

・１０月Ｙサ例会　6名リーダー確保。月末に打合せする予定であったが、先方と調整できず。最悪の場合、当日早めに着てもらい打合せする事になるが善処する。

・11月25日のオータムフェスタ出店のメニューはコロッケに決定。10時30分より受付、午後2時45分閉会

・夜桜フェスタにつづき今回より、オータムフェスタについてもＹＭＣＡ日本語学校留学生招待費用協力あり→委員会開催後の依頼だったので、次回委員会で検討する

・トウービークラブが、グローバルコミュニティースタデー（ＧＣＳ）を支援すること表明。ＧＣＳは賛同するクラブが中心になって支援することになった。予算は30万円であるが、トップスの対応について10月委員会で検討し役員会で発表する

ＣＳ・ウエルネス

・10月6日、7日　エイズ文化フォーラム　同志社大学　新町キャンパスじんしん館地下1号室にて12時20分より開会式があります。船木部長あいさつ時には多数参加ください。ロールバックマラリアのパワーポイント、蚊帳も展示します。みやびクラブが意欲的に取組んでおり西日本区ＣＳ資金20万円も使われている

・10月21日ぐんぐんミニ秋祭り　午前9時集合　向島小が駐車場に　開催は11時～14時　焼き芋出店

前日ショートステイがある為「ミニ」となった　ステージなし

・国際協力募金は11月4日です

ＥＭＣ

・メンバーミーティングでは加藤隆司さんに「ワイズとは」判りやすく話してもらい、新入会員向けに冊子を準備したい

・前回納涼例会に出席された、鹿取、宮脇、出口氏の入会要件について、10月例会に参加された時点で２回出席となるので、連続出席ではなかった事について、考慮できないか→10月役員会で総合的に判断して決定する

ＩＢＣ・ＤＢＣ交流

・西面クラブ　10月26日、27日、28日来日　具体的な行程を発表　費用が予算内で納まるように更に委員会で検討、三役も協力してメンバーの振分けも決める

ファンド

じゃがいもファンド　申込締切10月15日　次回例会10月10日に注文をとります。引渡しは10月28日（日）　京都青果1Ｆ駐車場　午前8時～　金額等詳細はメールで一斉送信します。

ブリテン・広報

・10月例会でグルスケの出欠システムを軌道にのせるため、メールの届かない人、操作の出来ない人への個別対応をおこなう。例会での時間が、Ｙサ、ドライバー間で調整出来てなかったため、再度打ち合わせる。

ドライバー

・10月例会では、時間の関係上メンバースピーチなし

・Ｙサアワーは食事を取りながらリーダーと懇談

・リーダー、Ｙサ委員が1名づつ各テーブルに分かれて着席の予定

ビジョン

・諸般の事情で開催できませんでした

部会実行

・会計報告を行い、承認されました。

メネット会

・なし

インフォメーション

国際　なし

西日本区　9月22日阪和部会、9月29日西中国部部会、10月28日瀬戸山陰部部会、10月20日九州部部会

京都部　9月28日交流事業懇談会、10月6日、7日ＡＩＤ文化フォーラム、11月3日ワイズデー、11月25日オータムフェスタ

ＹＭＣＡ　11月3日　学園祭　11月4日国際協力募金

議題

夏季リトセン準備ワーク施設利用料→クラブ積立金より拠出

クールビス終了のおしらせ→9月末で終了

ワイズデー　ＹＭＣＡ主催で11月4日開催

クリスマスＰＴ発足→会長の希望を生かしてドライバーと三役で構成

区部役員

連絡事項

髙坂次期会長　11月に有志で豊島を予定しています。