報告者:廣田隆治
開催日時:2012年10月18日(水)19:00~21:30 於、ウエスティン都ホテル京都
出席者:牧野会長、髙坂副会長、新山A副会長、廣田書記、倉書記、舞田会計、千賀俊男、清水寿和、八木薫史、加藤隆司、田頭那彦、巴山直久、森田茂実、乙坂優次、船木京都部部長、加藤京都部事務局長、笠井区CS主任、
欠席者:石田会計、東田吉末、山田誠連絡主事、河原京都部会計、河原京都部書記、新山京都部書記、河原京都部会計
議長:廣田隆治
委員会報告
Yサ・ユース
・リトセン花壇陥没の修復見積もり額 5万円 クラブ積立金より捻出 承認
YMCAでは修復計画がない為、トップスが修復する事になった。 修復日は12月8日(日)予定
・11月25日のオータムフェスタ出店のメニューはコロッケに決定。10:30より受付、14:45閉会
YMCAより日本語学校留学生招待費用負担要請あり→Yサ委員会より1万円支出
・グローバルコミュニティースタデー(GCS)・ユースコンボケーション(YC)支援の件
委員会で検討し2万円+1万円(京都部部長輩出のため)支出 承認。クラブ積立金より
GCS・YC支援に関して返信票の返事については11月委員会で検討し役員会で発表する
11月30日の第三回Yサユース懇談会 千賀委員長所用のため、担当三役 廣田と会長が参加する
・クリスマスキャロリングの件 コンサート出演者手配、キャンドルサービス協力、キャロリングの世話クラブは立候補があったので、トップスでは例会でメンバーに当日多数参加のアピールをする。
CS・ウエルネス
・10月6日、7日 エイズ文化フォーラム 同志社大学 新町キャンパス尋真館(じんしんかん)地下1号室にて開催。船木部長のあいさつがありました。ロールバックマラリアのパワーポイント、蚊帳の展示のお手伝いをしました。みやびクラブが意欲的に取組んでおり西日本区CS資金20万円も使われそうです。
・10月21日ぐんぐんミニ秋祭り トップスは焼き芋出店
・ワイズデーは11月3日三条YMCA、国際協力募金は11月4日です。
EMC
・11月8日メンバーミーティングでは加藤隆司さんに「ワイズとは」判りやすく話してもらいます。
・12月入会に向けて、出口さん例会2回連続出席となったので会員推薦書の記載と役員会での回覧、11月例会までのオリエンテーションの開催を行います。納涼例会に参加された鹿取、宮脇さんについてもスポンサーより入会意思の確認と11月例会参加の確認をいたします。
IBC・DBC交流
・西面クラブ 10月26日、27日、28日来日 具体的な行程、各曜日の参加人数の把握完了
予算については、長浜クラブ、西面クラブとトップスのトライアングルも視野にいれてIBC,DBC合36万円の予算内で納まるように作成 承認
ファンド
じゃがいもファンドの受注状況の報告、引取り日がIBCと重なるので、引取りに来られない方の分は新山Aさんと笠井さんの会社で預かってもらう。ゴルフファンドのキャリーオーバー分について、当選金の一部ファンドに寄贈してもらう。
ブリテン・広報
・グルスケの受信確認できてない人は、例会後等に個別対応をおこないます。
ドライバー
・Yサアワーは食事を取りながらリーダーと懇談しました。メンバースピーチなし
・11月例会は「地域奉仕献金解読例会」笠井CS主任ご講演。ロールバックマラリアの展示あり。メンバースピーチあり。
・12月クリスマス例会 今期は対抗歌合戦でなく子供も楽しめる催しを、ビールチケット制で、入会式も想定して準備する。
ビジョン
・部会にてクラブ内の気持ちが一つになった。一つにまとまった和解メンバーの気持ちを伸ばす事が、これから先の課題である。
メネット会
・なし
インフォメーション
国際
国際協会機構改革案に関する投票結果 可決
従来の国際議員を21名から15名に削減→機構運営経費の削減 ユース議席2つ確保
西日本区 BF代表募集の案内
京都部 10月28日 ウイングクラブ25周年記念例会
11月 3日 YMCA学園祭・ワイズデー
11月4日 国際協力募金
11月 9日 京都部IT交流会
11月16日 京都部EMC事業懇親会
11月25日 オータムフェスタ
11月30日 第3回Yサ事業懇談会
議 題
・岡田さん説得したが残念ながら9月30日をもって退会 承認
・藤田ワイズに奥さんの体調が悪く、クラブを今までのように参加することが困難になったため、広義会員としてクラブに残れないか検討して欲しいとの要請→広義会員より良い方法がないか継続審議
・京都部部会も無事完了したのでEMC委員会からドライバー委員会へ石飛さん、木村さん、山下さん移動について 承認
・半期報告書の準備の依頼 1月22日の三役会に間に合うように書記まで送ってください