報告者:廣田隆治
開催日時:2012年11月28日(水)19:00~21:30 於、ウエスティン都ホテル京都
出席者:牧野会長、髙坂副会長、新山A副会長、廣田書記、倉書記、舞田会計、千賀俊男、清水寿和、八木薫史、加藤隆司、田頭那彦、巴山直久、森田茂実、乙坂優次、東田吉末、船木京都部部長、加藤京都部事務局長、笠井区CS主任、
欠席者:山田誠連絡主事、河原京都部会計、河原京都部書記、新山京都部書記、河原京都部会計
議長:石田博紀会計
委員会報告
Yサ・ユース
・リトセン花壇復旧修理の件
日時:12月9日(日)土の埋め直しはユンボでプロが作業 芝は河原さん手配 昼食は委員会で準備
当日野外活動で60名の子供達参加のため作業現場に近づかないように注意
・グローバルコミュニティースタディ(GCS)・ユースコンボケーション(YC)支援の件をYサ懇談会で各クラブの取り組みを発表、協議する→千賀Yサ委員長所用のため、牧野会長と廣田担当三役が参加する
CS・ウエルネス
・2月13日座禅例会の場所、時間おさえた(建仁寺)座禅時間前回より長めに。
EMC
・鹿取、出口2回例会出席。
今西例会1回出席12月参加確約。メンバーミーティング1回参加。
12月のオリエンテーション3名出席を条件に12月入会について承認
IBC・DBC交流
・12月7日に 西面クラブ10周年 入会7名ブースター賞を取ったらしい
ファンド
・おせちファンド承認12月末宅配なら運賃1000円
・たんかん5kg 仕入れ価格M3000円L3500円 販売価格 M4000円L4500円
洛中の紹介 2月下旬~3月上旬予定
・使用済み切手 ご持参ください
ブリテン・広報
・グルスケの受信確認できてない人は、例会後等に個別対応をおこないます。
ドライバー
・委員会には石飛、木村、山下ワイズも参加
・クリスマス例会は委員会大綱ゲーム大会 ドアプライズ2000円程度のものを一人1点持参する。
山田主事欠席→神崎総主事に依頼するか検討 メネット6000円コメット3000円
20周年記念準備委員会
・アンケート回収半分に満たない、今月は委員会未開催、ビジョンと合同で精査したい。
ビジョン
・
メネット会
・なし
インフォメーション
国際 エンブレム・ロゴの変更
西日本区 クラブのキャッチコピーを考えてください。
京都部 11月25日 オータムフェスタ
11月30日 第3回Yサ事業懇談会
1月13日 ~14日次期役員研修会 倉LD委員準備に参加
1月19日 洛中くらぶ25周年記念例会
YMCA 12月17日 ~21日 ロビーコンサート
12月21日 クリスマスキャロリング
1月25日 チャリティーコンサート
議 題
・次々期会長 舞田氏 承認
・半期事業報告 誤記載っ部分訂正と11月分の追加 会計報告の支出も仮払金の金額でなく、委員会の報告と整合性があるように訂正する。
・次々期西日本区EMC主任輩出の件 11月25日松本次々期理事から推薦のお願いあり。いつまでの返事か確認し、継続審議。
・新会員のクラブ名刺 牧野会長の会社にて2000円でお世話する12月例会でアナウンス
・半期報告書の準備の依頼 1月22日の三役会に間に合うように書記まで送ってください